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Blog de Marketing Online de iMorillas dónde publico novedades, trucos y técnicas efectivas en Marketing Digital, es un blog personal que trato con mucho cariño y puede ser útil para una empresa o una persona que quiere crecer en el uso de herramientas que te ayudan a obtener mejor visibilidad y más ventas en Internet.

Red.es aprueba dos programas para impulsar la Transformación Digital en Pymes con 10 millones de euros

Red.es, la entidad pública que trabaja para impulsar la transformación digital, ha aprobado dos nuevos programas dirigidos a pymes, el proyecto Asesores Digitales y el programa de Oficinas de Transformación Digital, a los que se destinarán 10 millones de euros cofinanciados por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), y cuyas convocatorias se publicarán en las próximas semanas.

El programa Asesores Digitales ofrecerá asesoramiento individualizado con agentes especializados para impulsar la transformación digital de las pymes. El asesoramiento y diagnóstico de estado de digitalización de estas empresas se concretará en la realización de un Plan de Digitalización para la incorporación de las TIC en procesos como la gestión del negocio, relación con terceros, comercio electrónico, digitalización de servicios y soluciones.

El programa cuenta con 5 millones de euros de presupuesto. Por un lado, se habilitará una convocatoria de ayudas de hasta 5.000 euros por pyme, para seleccionar, entre ellas, a las beneficiarias de los servicios de asesoramiento. Por otro, se publicará una invitación para la elaboración de un registro de asesores digitales que presten este asesoramiento individualizado.

Oficinas de Transformación Digital

El segundo proyecto de Red.es es el de Oficinas de Transformación Digital, dirigido a asociaciones y colegios profesionales para ofrecerles servicios de difusión, acciones de sensibilización y dinamización en los procesos de transformación digital y servicios de apoyo, como la atención y resolución de consultas sobre las soluciones y metodologías para mejorar su gestión en el uso de las TIC.

Este programa contiene un presupuesto de 5 millones de euros en ayudas para que las entidades beneficiarias desarrollen el plan de actuaciones, durante un periodo de un año. El importe mínimo de la ayuda es de 100.000 euros por cada entidad beneficiaria y el máximo de 200.000 euros.

 

G Suite (Google App for Works) VS Microsoft Office 365 – ¿Cuál Elijo?

Office 365 vs Google Apps (o, como deberíamos llamarlo ahora, G Suite) … ¿Cuál es mejor? Esta es una pregunta que muchas empresas, tienen problemas para responder.

En este post voy a tratar de ayudar a decidir cuál es el mejor para tu negocio, comparando las dos suites de productos para la productividad en la empresa más usadas.

Sigue leyendo para ver cómo G Suite y Office 365 funcionan en las áreas clave: precios, características y facilidad de uso.

Vamos a explorar los pros y contras de cada producto en profundidad y explicar por qué, y cuando, puede que desees utilizar uno u otro. Comencemos a echar un vistazo a lo que estos productos realmente te permiten hacer.

Cómo elegir entre Office 365 o G Suite

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¿Qué hacen Office 365 y G Suite?

Office 365 y G Suite son un conjunto de herramientas de productividad que te permiten realizar tareas administrativas “en la nube”. Hasta hace poco, G Suite se llamaba Google Apps for Work, y muchos usuarios usuarios todavía se refieren a la suite de productos de Google simplemente como Google Apps.

Tanto Office 365 como G Suite te permiten crear documentos, hojas de cálculo,  presentaciones y colaborar con los miembros de tu equipo o clientes en tiempo real, también proporcionan las funcionalidades de videoconferencia y almacenamiento en la nube.

Precios – Vamos a comparar los precios de Office 365 y G Suite

G SUITE

Elegir un plan G Suite es relativamente sencillo, ya que sólo hay tres planes disponibles:

Básico: €5 por usuario por mes (€50 por usuario por año si se paga anualmente)
Negocio: €10 por usuario por mes (€120 por usuario por año si se paga anualmente)
Enterprise: precios disponibles a solicitud de Google.

Con el plan Básico de G Suite tendrás:

  • Direcciones de correo electrónico comercial (tuempresa@tuempresa.com)
  • Llamadas de video y voz
  • Calendario compartido en línea
  • Documentos en línea (Docs), hojas de cálculo y Slides
  • 30 GB de almacenamiento en línea para sincronización y uso compartido de archivos
  • Sitios de proyectos (una forma de crear sitios web o intranet sencillos)
  • Controles de seguridad y administración
  • Soporte telefónico y correo electrónico las 24 horas del día.

En el plan “Business” de G Suite, además de lo anterior, tendrás:

  • Almacenamiento de archivos ilimitado (o 1 TB si su organización tiene menos de 5 usuarios)
  • Auditoría e informes sobre contenido y documentos compartidos de Drive
  • eDiscovery: correos electrónicos, chats, documentos y archivos
  • Archivos de correo electrónico / políticas de retención de mensajes

En el plan “Enterprise” de G Suite, obtendrás todas las características de los planes “Básico” y “Business” más:

  • Prevención de pérdida de datos para archivos y correo electrónico
  • Integración con herramientas de terceros
  • Controles avanzados de administración y seguridad
  • Informes adicionales sobre el uso del correo electrónico a través de BigQuery

Para la mayoría de los usuarios, la diferencia más significativa entre estos planes implicará el almacenamiento de archivos. Con el plan ‘básico’ de G Suite, los usuarios están restringidos a 30 GB de almacenamiento para archivos.

Pero, siempre y cuando haya 5 o más usuarios de G Suite en tu organización, no hay límites en el plan ‘Business’ (si tienes un plan ‘Business’ pero tienes menos de 5 usuarios, el almacenamiento de archivos está restringido a 1TB por usuario).

Es importante tener en cuenta que Google Docs, Sheets, Slides y Drawings, es decir, documentos creados con el conjunto de aplicaciones de Google en lugar de aplicaciones de terceros, no cuentan para el límite de almacenamiento de archivos de G Suite. Tampoco los archivos compartidos contigo por otros usuarios de Google Drive.

Es probable que los usuarios avanzados y las grandes organizaciones encuentren interesantes las características de e-Discovery que ofrecen los planes “Business” y “Enterprise”, que te permiten archivar todas las comunicaciones de tu organización según las reglas que definas. Esto puede ser útil si por razones legales necesitas almacenar un extenso historial de comunicaciones, o información sensible de tus clientes.

Sospecho que estarás un poco alarmado al ver que las herramientas de Backup sólo se incluyen con los planes de empresa más caros. Si deseas realizar una copia de seguridad de un plan “Basic” o “Business” G Suite, tendrás que invertir en una herramienta de terceros como Backupify, o usar una herramienta como IFTTT para almacenar tus datos en un backup como Dropbox.

MICROSOFT OFFICE 365

Opciones de precios para Office 365

Las opciones de precios para Office 365 son más complicadas, ya que existen versiones para el hogar, business, empresa y educación disponibles. Para este artículo me voy a centrar en los planes ‘Business’ y ‘Enterprise’, que son:

  • Business Essentials – €6 por usuario por mes
  • Business – €10 por usuario por mes
  • Business Premium – €15 por usuario por mes
  • Enterprise E1 – €8 por usuario por mes (requiere compromiso anual)
  • Enterprise Pro Plus – €12 por usuario por mes (requiere compromiso anual)
  • Enterprise E3 – €20 por usuario por mes (requiere compromiso anual)
  • Enterprise E5 – €35 por usuario por mes (requiere compromiso anual).

Diferencias entre los planes de Precios para Office 365

Como puedes ver, hay un montón de diferentes opciones para elegir con los 7 planes anteriores, pero debes tener en cuenta algunas cosas importantes, son las siguientes:

  • Los planes ‘Business’ te permiten pagar por mes.
  • Los ‘Enterprise’ no.  Tienes que pagar por adelantado durante un año.
  • Esto significa que si tu empresa tiende a reducirse o crecer a lo largo del año, los planes de “Negocios” serán los más adecuados para tu empresa.
  • Los planes ‘Business’ limitan el número máximo de usuarios a 300.
  • Todos los planes te proporcionan las versiones de escritorio de la suite de productos de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.), excepto los planes “Business Essentials” y “Enterprise E1”, que sólo ofrecen los servicios en línea.
  • Si tu motivación para elegir Office 365 es aprovechar las aplicaciones de escritorio, así como las características de la nube, asegúrate de evitar esos planes en particular (essentials y E1).
  • No todos los planes de Office 365 proporcionan a los usuarios una cuenta de correo electrónico; si deseas utilizar Office 365 como tu proveedor de servicios de correo electrónico, deberás evitar los planes “Business 365” y “Enterprise Pro Plus”.
  • Del mismo modo, los planes ‘Business’ y ‘Enterprise Pro Plus’ no ofrecen funcionalidad de calendario.
  • Los tres planes de “Negocios” mencionados arriba son un poco más baratos si te comprometes a pagar por adelantado un año.

¿Cuál es más barato Office 365 o G Suite?

Los planes G Suite y Office 365 directamente comparables son:

  • Los planes G Suite “Basic” (€5 por usuario al mes) y Office 365 “Business Essentials” (€6 por usuario por mes)
  • Los planes G Suite ‘Business’ (€10 por usuario al mes) y Office 365 ‘Enterprise E3’ (€20 por usuario por mes).

En esencia, hay un ahorro de €1 por usuario al mes con el plan “Básico” de G Suite a los Business Essentials de Microsoft.

Pero a un nivel más empresarial, el plan “Enterprise E1” de Office 365 llega a €10 más al mes que el plan de negocios G Suite (y tendrás que pagar por adelantado un año por el producto de Microsoft) .

Aunque los planes anteriores son ampliamente comparables, todavía existen grandes diferencias en áreas importantes como el almacenamiento de correo electrónico, el almacenamiento de archivos que tenemos que comparar.

Para llegar a una respuesta a la pregunta que es más barato, Google Apps vs Office 365 quizá lo mejor sea un examen más profundo de las características de cada producto y ver lo bien que satisfacen las necesidades de tu negocio.

Office 365 VS G Suite: Características

ALMACENAMIENTO

Si hablamos de planes “Básicos”, entonces Office 365 es un claro ganador: 1TB de almacenamiento con el plan “Business Essentials” comparado con 30GB de Google en su plan “Básico” (Además, Google también considera que los correos electrónicos ocupan espacio en este límite de 30 GB).

Sin embargo, si subes un nivel al plan G Business Suite, verás que los planes de Google vencen a todos los planes de Microsoft en el departamento de almacenamiento de archivos.

Con este plan obtendrás un almacenamiento ilimitado, que es extremadamente útil para cualquier empresa que tenga la necesidad de almacenar grandes archivos multimedia en la nube. Aunque el límite de 1 TB de Microsoft Office 365 (que se aplica a todos sus planes) suena muy generoso, te sorprendería ver lo rápido que puedes quemar 1 TB de almacenamiento si trabajas con vídeos o audio.

Dicho esto, si estás hablando de trabajar con documentos estándar y hojas de cálculo, un límite de 1 TB por usuario debe ser perfectamente adecuado para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Pero si tener un área de almacenamiento en la nube es tu principal preocupación, entonces es probable una victoria aquí para G Suite, siempre y cuando estés preparado para vivir con el plan más caro de €10 por usuario al mes.

Una cosa importante a tener en cuenta, es que el plan G Business Suite sólo te proporciona almacenamiento de archivos ilimitado si compras más de 5 cuentas de usuario. De lo contrario, estás restringido a 1TB por usuario. Esto es un poco una pena, ya que hace que la herramienta de Google sea menos útil para cualquier empresa con menos de 5 empleados.

Tanto Office 365 como G Suite te ofrecen la opción de comprar más almacenamiento por usuario. Según la información proporcionada por Microsoft, cada 1 GB extra en Office 365 cuesta €0.20 por usuario.

Con G Suite, por lo general sólo tendrás que preocuparte por los límites de almacenamiento si estás utilizando el plan básico o si estás en un plan de “Business” y, como he comentado antes, tienes menos de 5 usuarios.

Si estás en un plan “Básico”, hay varios niveles de opciones de compra de almacenamiento de datos adicionales que comienzan en 4 GB (€4 adicionales por usuario por mes) y suben a 16 TB por usuario (€1430 por usuario al mes!). Dependiendo de la cantidad de almacenamiento que necesites, puede resultar más barato actualizar simplemente a todos los usuarios de G Suites al plan de negocios que comprar un almacenamiento adicional a algunos usuarios.

Del mismo modo, si estás en un plan de G Suite con menos de 5 usuarios y estás alcanzando su límite de almacenamiento, puede resultar más barato comprar un par de nuevas cuentas que comprar almacenamiento adicional.

EMAIL

El plan más básico, el de €6 al mes del plan de Office 365 es considerablemente más generoso que el de G Suite cuando se trata de almacenamiento de correo electrónico, una bandeja de entrada dedicada de 50 GB está disponible aparte del resto de archivos de 1 TB.

En comparación, el plan de €5 por usuario al mes ‘G Suite Basic’ tiene un almacenamiento total de 30GB, correos electrónicos y archivos incluidos.

Gmail es genial, pero Outlook te ofrece muchas opciones cuando se trata de agrupar y clasificar el correo, algo que gmail supera con su capacidad de búsqueda avanzada, dónde clasificar puede sustituirse por una buena dinámica de búsqueda.

Sin embargo, si estás en el plan de negocios de €10 G Suite (y tienes más de 5 usuarios en su equipo), no hay un límite en tu tamaño de bandeja de entrada; Por el contrario, si quieres almacenamiento de correo electrónico ilimitado con Office 365, debes estar en el plan de €20 por usuario al mes de “Enterprise E3”, un costo que es el doble del plan equivalente de G Suite.

Las aplicaciones de correo electrónico que están disponibles, Gmail es robusto, rápido y muy fácil para encontrar mensajes con su potente funcionalidad de búsqueda (es Google).

También, dado su renombre hay una gama enorme de aplicaciones de terceros disponibles para ella que agregan todo un universo de funcionalidades.

Usar Outlook es una atracción clave de Office 365. En la mayoría de los planes de Office 365 tienes acceso a dos versiones de Outlook: una versión en línea, que está bien, pero Gmail probablemente es mejor en la mayoría de las características. Y una versión sin conexión, que es rica en funciones y ofrece mucha flexibilidad cuando se trata de clasificar, agrupar, etiquetar y administrar generalmente tu correo electrónico.

APLICACIONES

Aquí es donde las cosas se ponen bastante interesantes, y donde un montón de usuarios potenciales de Office 365 y G Suite se verán tentados en comprar Office 365.

Con la mayoría de los planes de Office 365 obtendrás todas las versiones de escritorio de sus productos, así como los basados ​​en la nube.

En esencia, puedes instalar las versiones completas de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc. en tu equipo de escritorio y trabajar sin conexión en estas aplicaciones. A pesar de ser “el momento de la nube”, la mayoría de las empresas siguen enviándose archivos creados offline con estas aplicaciones, por lo que es un gran argumento tener versiones de escritorio de todo lo anterior disponible, para que tu equipo pueda trabajar fácilmente con estos archivos Formatos.

Otro argumento a favor de tener las aplicaciones MS instaladas es el número de funcionalidades disponibles. Es justo decir que las aplicaciones de Google son más básicas en términos de lo que pueden hacer que sus equivalentes de escritorio de Microsoft.

Si sueles hacer algunos números avanzados, Excel superará Google Spreadsheets, si deseas agregar un poco de “Arte inteligente” en un documento, tendrás que trabajar en Microsoft Word en lugar de en Google Docs; Y si necesitas animaciones de diapositivas en una presentación, Powerpoint hará un trabajo mucho mejor que Google Slides.

Sin embargo, esto no debería disuadirte completamente de usar G Suite, ya que es posible abrir documentos de Microsoft Office utilizando las herramientas para empresas de Google, e incluso guardar archivos creados con G Suite en formato de Microsoft Office.

El problema de trabajar de esta manera es que no siempre se puede conservar el formato exacto de los archivos de Office cuando se editan y se guardan con una aplicación de Google.

Si sueles dar mucho y variado formato en MS Office entonces no siempre vas a ser capaz de hacer eso con G Suite. Pero si sólo necesitas abrir de vez en cuando un archivo de MS Office, o enviar algo básico a un cliente en formato de MS Office, podrás trabajar con el conjunto de productos de Google.

La otra cosa a recordar acerca de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office es que tienen que ser instaladas localmente. Esto significa que alguien en tu organización tendrá que ocuparse de este trabajo, y esta persona (o personas) deberían saber realmente lo que están haciendo.

En esencia, el uso de las aplicaciones de escritorio de Microsoft puede traer consigo algunos costos de TI ocultos (como mínimo, hay una implicación de tiempo: tu equipo tendrá que dedicar algunas horas a instalar y actualizar periódicamente las aplicaciones).

También hay algo más que quizás quieras considerar para que tu equipo tenga acceso a las aplicaciones de escritorio: el hábito o la naturaleza humana.

A la mayoría de las personas les gusta trabajar con herramientas con las que están familiarizadas y, dada la larga historia de los productos de Microsoft Office, es probable que tu equipo prefiera trabajar “como siempre”, con herramientas locales en detrimento a las nuevas formas de trabajar en la nube.

Esto posiblemente fomentará el trabajo “local” u offline a expensas del enfoque más colaborativo de la nube (y trabajar offline puede provocar algunos dolores de cabeza de seguridad también).

Por el contrario, si creas un entorno de trabajo en el que tu organización solo utilice aplicaciones basadas en navegador (como las ofrecidas por G Suite) que guardan los documentos en la nube, es posible que tus datos sean más seguros (siempre y cuando haya procedimientos de copia de seguridad) Y tu equipo es más probable que haga un uso más completo de las características del trabajo en equipo, la colaboración.

Por último, sobre el tema de las aplicaciones, no olvides que no hay nada que te impida utilizar G Suite y aplicaciones de MS Office combinándolas. Si quieres el almacenamiento en la nube ilimitado proporcionado por G Suite, pero quieres guardar documentos de Word en él, puedes comprar las versiones sin conexión de las aplicaciones de Microsoft que usas regularmente y guardar los archivos creados en ellas en Google Drive a través de Google Desktop Sync.

COLABORACIÓN

Una gran ventaja de trabajar en la nube son las posibilidades de colaboración que se abren. En lugar del dichoso “seguimiento de los cambios”, trabajar en el mismo archivo puede simplemente abrir un documento en un navegador y ver, en tiempo real, las ediciones que todos están haciendo.

Tanto G Suite como Microsoft Office 365 hacen este tipo de colaboración en línea sencilla, utilizando sus aplicaciones en línea. Además, ahora puedes utilizar las aplicaciones de escritorio de Microsoft para trabajar en documentos en tiempo real con otros miembros del equipo, pero algunos usuarios, entre ellos el columnista del Wall Street Journal, Geoffrey A. Fowler, han encontrado que puede ser una experiencia un tanto torpe, Como muestra el siguiente video:

Yo diría que la funcionalidad de colaboración en G Suite es un poco más fácil de usar que la de Office 365, posiblemente porque el producto es
  1. Menos características, un producto más simple.
  2. Que concebido con la colaboración como una característica clave (Office 365, ha evolucionado de ser un conjunto de aplicaciones de escritorio que cuenta con herramientas de colaboración).

Sin embargo, ambas suites de productos definitivamente te permiten colaborar con los compañeros de trabajo con eficacia.

A continuación se muestra un vídeo que resalta algunas opciones de colaboración de Google Docs:

VIDEOLLAMADAS

Tanto G Suite como Office 365 ofrecen la funcionalidad de videoconferencia: Hangouts y Skype respectivamente.

En mi experiencia he encontrado Skype para trabajar un poco mejor que Hangouts, parece que se cae menos. Pero también he hablado con otras personas que encuentran Hangouts más cómodo. Yo he terminado usando ambas herramientas para hacer llamadas o videollamadas.

Sin embargo, Office 365 es mucho más generoso cuando se trata de límites de participantes en llamadas de video. El número máximo de personas que pueden participar en una videollamada mediante Google Hangout es de 25; En Skype es 250. Y si estás buscando una funcionalidad eficaz de llamadas de voz en general, tanto en términos de llamadas de conferencia como de servicios generales de telefonía, Office 365 ofrece muchas más opciones… pero ten en cuenta que tendrás que estar en uno de los planes más costosos para aprovechar estas características.

SINCRONIZACIÓN

Tanto Office 365 como G Suite proporcionan aplicaciones de escritorio para sincronizar los datos locales con la nube y viceversa, OneDrive y Google Drive Sync, respectivamente.

Estas aplicaciones te permiten guardar un archivo en la nube que aparece en tu unidad local, o viceversa. Esto es útil para cuando desees trabajar en documentos sin conexión, o deseas realizar una copia de seguridad o cargar archivos locales en tu almacenamiento en la nube (lo malo de esto es que hace que tus datos sean menos seguros, si te roban el portátil por ejemplo, también se llevan tu información).

La opción de sincronización de escritorio de Office 365  facilita compartir un archivo con otros directamente desde el escritorio, esto es algo que Google Drive Sync, aún no hace. Simplemente haces clic con el botón derecho en el archivo y ves una opción para compartirlo con otros. Si quieres compartir un archivo en Google Drive, debes ir a la aplicación web para hacerlo, lo que puede interrumpirte el ritmo de trabajo.

APLICACIONES MÓVILES

Como era de esperar, hay aplicaciones para móviles (iOS y Android) disponibles tanto para G Suite como para Office 365, que te permiten acceder y editar tus archivos mientras te desplazas. Mi experiencia con ambos ha sido bastante positiva, sin duda es posible acceder a la información rápidamente en ambos conjuntos de aplicaciones con facilidad, pero tu salud se verá perjudicada si piensas editar gran cantidad de edición de hojas de cálculo, por ejemplo, en un dispositivo móvil.

La mayoría de los usuarios usarán la aplicación de Correo Electrónico para móvil. La Aplicación de GMAIL es brillante cuando se trata de buscar mensajes antiguos (como cabría esperar de una empresa especializada en motores de búsqueda).

La versión móvil de Outlook es un poco decepcionante, no es posible ordenar o agrupar el correo. Para ser honesto, ya sea G Suite u Office, yo uso Inkymail, una App que uso en el Iphone y en el Mac, no podría sobrevivir sin ella.

Lo bueno de las aplicaciones móviles de Google y Microsoft es que hacen que la edición de tu trabajo en cualquier lugar en el que no tienes acceso a Internet es muy sencillo, siempre y cuando guardar puedas guardar las ediciones, sigue leyendo para saber más sobre esto.

CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE OFFICE 365 Y G SUITE

Hay varias características que están disponibles en ciertos planes de G Suite y Office 365 que serán relevantes para los usuarios que tengan requisitos avanzados.

Las características comunes son estas:

  • Funcionalidad de construcción de intranet
  • Herramientas de E-discovery
  • Informes avanzados
  • Archivo de correo electrónico
  • Legal Holds en bandejas de entrada

Microsoft ofrece algunas funcionalidades avanzadas adicionales en sus planes más caros, incluyendo

  • Protección antivirus avanzada
  • Gestión de Derechos
  • Servicios de hosting de llamadas basadas en la nube

Es justo decir que puedes hacer uso de algunas funcionalidades avanzadas considerablemente más baratas con G Suite, por ejemplo, con sólo €5 al mes en Google consigues la funcionalidad de construcción de la intranet . Y las herramientas de e-Discovery, informes avanzados, archivado de correo electrónico y legal holds en las bandejas de entrada, vienen de serie en el plan de negocios de €10 por mes.

Pero si quieres aprovechar la mayoría de las funcionalidades mencionadas anteriormente utilizando Office 365, tendrás que tener en cuenta que sólo está disponible en los planes más caros – los de  €20 al mes.

SOPORTE TÉCNICO

  • Soporte telefónico 24/7 en español para los usuarios de G Suite y Office 365
  • Horas de apoyo en otros idiomas varían dependiendo del país.
  • También se ofrece soporte por correo electrónico para ambos productos.
  • Y hay varios foros de apoyo disponibles para ambos productos también.

INTERFAZ Y FACILIDAD DE USO

¿Qué es más fácil de usar, G Suite o Microsoft Office 365? ¿Qué producto viene con la curva de aprendizaje más empinada?

Lo siento, la respuesta correcta es “depende”.

Debido a la ubicuidad de las aplicaciones de Microsoft Office, hay un argumento sólido de que las personas que utilizan Office 365 probablemente ya estén familiarizadas con el funcionamiento del software de Microsoft y estén en una mejor posición para lanzarse con ellas.

Sin embargo, también podrías argumentar que las herramientas de productividad más sencillas incluidas con G Suite generan una curva de aprendizaje menos empinada para los usuarios que son nuevos en esto de colaborar en línea.

En términos de interfaces de usuario, las aplicaciones de Google se perciben menos “abarrotadas” que las que se incluyen con Microsoft Office, simplemente porque no están tan llenas de características.

Yo personalmente prefiero trabajar en Google Docs a la versión de escritorio de Word, porque no hay tiempo de carga y sólo unas pocas opciones de menú para ser distraído.

Mi documento de Google siempre se guarda en la nube y puedo seguir donde lo dejé en cualquier momento, en cualquier dispositivo.

La versión en línea de MS Word te permite trabajar de una manera similar, pero siendo un poco quisquilloso y en mi experiencia tarda un poco más de tiempo para cargar. Sin embargo, es indiscutiblemente mejor, como es de esperar, editar documentos de MS Office y guardarlos sin problemas de formato.

En última instancia creo que ambos productos son bastante sencillos de usar, si la edición de archivos de MS Office va a ser una gran parte de tu trabajo, entonces Office 365 te hará sentir en algo mucho más familiar, si la colaboración es tu preocupación, entonces G Suite es sin duda la apuesta ligeramente mejor.

TRABAJAR DESCONECTADO CON G SUITE Y OFFICE 365

Dado que G Suite está esencialmente diseñado para ejecutarse en un navegador, una pregunta clave que muchos usuarios potenciales de Google Apps suelen tener es “¿podré trabajar sin conexión?”. La respuesta es sí. En una computadora de escritorio, necesitará hacer dos cosas:

1) Asegurarse de que ha instalado el navegador Chrome de Google.

2) Cambiar la sincronización de archivos. Esto te permitirá acceder y editar documentos, hojas y diapositivas de Google sin conexión.

Los cambios que realices en ellos se sincronizarán con la nube cuando te vuelvas a conectar a Internet.

Con respecto a Gmail, hay una aplicación sin conexión disponible, que también requiere Chrome para ejecutarla, y de nuevo tendrás que asegurarte de descargar todo tu correo antes de trabajar offline. La aplicación sin conexión de Gmail es muy similar a la versión para móviles de Gmail, y es igualmente molesta, porque no puedes cambiar la vista de conversación.

También puedes trabajar sin conexión usando las aplicaciones móviles de Google. Sin embargo, debes dejar que G Suite sepa que quieres que un archivo en particular esté disponible sin conexión primero (marcando una opción que lo descargue a tu dispositivo móvil).

Con Office 365, la mejor manera de trabajar sin conexión en un equipo de escritorio es utilizar las aplicaciones de escritorio estándar junto con la versión de escritorio de OneDrive. Al igual que con G Suite, asegúrate de haber sincronizado todo con tu escritorio antes de desconectarte: puedes trabajar en cualquier archivo de Word, Excel, etc. y al volver a conectarte a Internet, los cambios que hayas realizado se sincronizarán.

Las aplicaciones para móviles de Office 365 también te permiten trabajar sin conexión, pero al igual que con las aplicaciones móviles de Google, primero tendrás que descargar los archivos a tu dispositivo móvil para acceder a ellos en cualquier lugar.

AMPLIACIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DE G SUITE Y OFFICE 365

Si no estás satisfecho con las funcionalidades proporcionadas por las aplicaciones de G Suite y Office 365, hay dos formas de ampliar la funcionalidad de ambas suites de productos.

El primero, y el más simple, es mediante la instalación de un ‘addon’ a los productos. Tanto Microsoft como Google tienen tiendas en línea que ofrecen una amplia gama de aplicaciones para reforzar tus herramientas de productividad: el “Office Store” y el “Apps Marketplace”, respectivamente.

Hay más aplicaciones disponibles para Microsoft Office que G Suite: +1500 aplicaciones de Microsoft y  +750 de Google. Tanto las aplicaciones gratuitas como las pagadas están disponibles para ambos sistemas.

La otra manera de reforzar la funcionalidad de ambos productos es programar algo tu mismo. Si tienes el know-how, puedes utilizar las API de Microsoft o de Google para agregar una funcionalidad a medida al conjunto de herramientas de productividad elegido.

Puedes obtener más información sobre la API de Google Apps en el sitio de Google Developers. La información relevante acerca de la API de Microsoft Office se puede encontrar aquí.

G SUITE VS OFFICE 365: CONCLUSIONES

Después de leer este tocho sobre G Suite y Office 365, espero que tengas una idea más clara de por qué o cuando podrías elegir uno de estos productos o el otro.

Yo me concentraré en seis áreas para tomar una decisión final:

  1. La necesidad de que tu organización tenga que editar documentos de MS Office
  2. Tus requisitos de almacenamiento de archivos
  3. Tus requisitos de almacenamiento de correo electrónico
  4. La naturaleza de tu entorno de trabajo
  5. Implicaciones de TI
  6. Escalabilidad

Si trabajas en una organización que tiene que trabajar con archivos de MS Office con regularidad, y particularmente si necesitas usar la funcionalidad avanzada que ofrecen las aplicaciones de MS Office, la elección natural definitivamente será Office 365 (solo asegúrate de elegir un plan que incluya las aplicaciones de escritorio).

Aunque G Suite se puede utilizar para producir y editar documentos de MS Office, esta funcionalidad es limitada y puedes tener dolores de cabeza cuando intentas editar y guardar un documento de Office o una hoja de cálculo compleja con una aplicación de Google.

Dicho esto, G Suite te permite editar técnicamente los documentos producidos con Google Apps * y * aplicaciones de MS Office. Esto no lo hace Office 365.

Si tu organización envía y recibe una gran cantidad de correo, entonces podrías ir hacia un plan de negocios G Suite, ya que estos vienen con almacenamiento de correo electrónico ilimitado. Si tienes un presupuesto bajo, sin embargo, y el almacenamiento de correo electrónico es un gran problema para ti, verás que los planes de nivel “Básico” de Office 365 son considerablemente más generosos cuando se trata de almacenamiento de correo electrónico.

Si una gran cantidad de almacenamiento es tu preocupación primordial, entonces el plan de G Suite Business es difícil de discutir. Siempre y cuando tengas la intención de comprar 5 o más cuentas de G Suite, por €10 por usuario al mes, obtienes almacenamiento de archivos ilimitado y almacenamiento de correo electrónico ilimitado. Todos los planes de MS Office 365, incluso los más caros tienen un almacenamiento estándar de 1TB.

El entorno en el que esperas implementar G Suite y Office 365 también debe tenerse en cuenta en tu decisión. Si tu organización utiliza una amplia mezcla de dispositivos y sistemas operativos, entonces podrías hacer que la vida sea más fácil para tus usuarios mediante la instalación de G Suite, que está diseñado para ejecutarse en línea (idealmente en un navegador web, pero las aplicaciones están disponibles para todos los principales sistemas operativos Dispositivos).

Con G Suite, no importa si los miembros de tu equipo utilizan Mac OS, Windows, Linux, Chrome OS … todo se verá bien, se percibirá y funcionará de la misma manera. Pero si tu organización es totalmente basada en MS Windows, tienes mucho que ganar eligiendo Microsoft Office 365.

Implicaciones de TI: si bien siempre es una buena idea disponer de algún recurso de TI, la implicación en los costos de recursos e IT para implementar, mantener y dar soporte a G Suite será menor a la de Office 365, especialmente si se trata de aplicaciones de escritorio.

Y finalmente, la escalabilidad: los planes más asequibles de Office 365 (actualmente los de ‘Business’) llegan actualmente a 300 usuarios y los de Google no tienen límite de usuarios.

¡Es una decisión difícil! Pero espero que este artículo te ha ayudado a resolver el debate de Office 365 vs G Suite. Voy a hacer un resumen de algunas razones por las que podrías priorizar una solución sobre la otra.

Si tienes alguna duda o tienes algo que compartir de tu experiencia con estas herramientas, por favor, puedes hacerlo más abajo.

RAZONES PARA SELECCIONAR G SUITE ANTES QUE OFFICE 365

  • Almacenamiento de archivos: a €10 por usuario por mes, Google Unlimited Plan tiene un mejor valor en datos que la mayoría de los planes de Microsoft, ofreciéndote una cantidad ilimitada de almacenamiento en la nube (siempre y cuando compres 5+ cuentas G Suite ).
  • Es muy escalable: no hay límites en el número de usuarios, independientemente del plan en el que estés (los planes más baratos de Office ‘Business’ limitan el número de usuarios a 300).
  • G Suite fue construido como una solución centrada en la colaboración, y como tal, sus características de colaboración son sin duda más fuertes.
  • e-Discovery, herramientas de construcción de sitios, archivado de correo electrónico y retenciones legales en bandejas de entrada (entre otras funciones avanzadas) están disponibles por un costo mucho menor con G Suite.
  • Las interfaces de Google Apps están limpias y, siempre y cuando se utilice una buena conexión a Internet, las aplicaciones se cargan rápidamente (sin duda más rápido que los equivalentes de escritorio de Microsoft Office).
  • Es una buena solución para las empresas donde se utilizan múltiples dispositivos y sistemas operativos.
  • Hay un gran número de aplicaciones web de terceros que se integran perfectamente con las aplicaciones de G Suite y mejoran su funcionalidad.
  • El hecho de que todo esté basado en la nube puede alentar a los usuarios a utilizar la nube más, con todos los beneficios relacionados con la colaboración que esto trae.

Razones para elegir Office 365 antes que G Suite

  • La mayoría de los planes de Office 365 vienen con versiones de escritorio de las aplicaciones de Microsoft Office, lo que hace que el producto encaje mucho mejor para cualquier organización con clientes que esperan poder enviar, recibir y editar archivos de MS Office sin dificultad. Este es, desde mi punto de vista, el argumento más fuerte para elegir Office 365.
  • Las cuotas de almacenamiento de archivos y almacenamiento de correo electrónico en el plan de nivel de entrada de Office 365 son mucho más generosas que las proporcionadas por el plan de nivel de entrada de G Suite.
  • Outlook te proporciona un medio fácil para ordenar y agrupar el correo.
  • Puede tener más participantes en una llamada de Skype que en un Hangout.
  • Las opciones más avanzadas de gestión de llamadas telefónicas están disponibles con Office 365.
  • Es más fácil compartir archivos en computadoras de escritorio con la aplicación de sincronización de OneDrive de Microsoft que con el equivalente de Google Drive.
  • La funcionalidad más avanzada con respecto a la protección antivirus y la gestión de derechos está disponible con MS Office 365 (por un precio, ojo).
  • Office 365 puede proporcionar un ajuste natural para las empresas que están exclusivamente basadas en Windows.
  • Hay más aplicaciones disponibles para ampliar la funcionalidad de Office 365.

Y como todo no va a ser Microsoft y Google, aquí os dejo una alternativa para usar otra herramienta.

Alternativa a Office 365 Y G Suite

Las principales alternativas a Office 365 y G Suite son probablemente el paquete de productos iWork de Apple y Open Office.

IWork es un buen conjunto de herramientas de productividad “limpias”.

Como con las aplicaciones de G Suite, encontrarás una interfaz más minimalista que en MS Office. Al igual que Office y G Suite, puedes utilizar iWorks en un navegador, en cualquier dispositivo y colaborar en tiempo real con otros usuarios.

Las aplicaciones de escritorio (Pages, Numbers y Keynote) también están disponibles, pero sólo funcionan con productos de Apple. En términos de costos, la edición del navegador de iWorks es gratuita, pero necesitarás pagar por el almacenamiento de iCloud. Las aplicaciones de escritorio cuestan entre €10 y €20 cada una. (Gratuitas cuando compras un producto nuevo de Apple, como por ejemplo un MAC Book Pro o un MAC Book Air).

Open Office es una suite de software de oficina abierta de código abierto para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos y bases de datos. La buena noticia es que es completamente gratis, la menos buena noticia es que no hay una versión oficial en la ‘nube’ del software.

Si estás particularmente interesado en usar Open Office, sin embargo, algunas funcionalidades de la nube estarán disponible para ti con Rollapp, una “plataforma de virtualización de aplicaciones en línea”, que en teoría al menos te permite ejecutar cualquier aplicación en cualquier dispositivo en un navegador web .

¿Quieres que te ayudemos con tu toma de decisión? ¿Quieres implantar alguna de estas herramientas? Contacta con iMorillas y te ayudaremos.

Cupones G Suite

Una de las mejores cosas que tiene G Suite es la posibilidad de probar la herramienta completa en cualquiera de sus packs con un Cupón de descuento.

Los descuentos para G Suite es una buena manera de hacer una revisión completa de esta magnifica herramienta, y existen descuentos de varios tipos:

  • Código Promocional para G Suite con un 20% de descuento durante un año
  • Prueba Gratuita de G Suite, suele durar unos 3 meses.

Hay mucha gente que me pregunta, ¿Cuál es la mejor manera de conseguir G Suite Gratis? y la realidad es que los descuentos son una buena manera de probar la herramienta tanto hasta ahora en 2017 como seguirá siéndolo en 2018, pero una vez que la pruebes mi consejo es que no intentes conseguir G Suite Gratis haciendo un cambio de dominio, o contratando con un cupón para G Suite en otro dominio principal.

Debes estar convencido de que G Suite es una herramienta que te producirá un beneficio en mejoras de procesos de trabajo en tu empresa, en gestión de comunicaciones internas y externas y una mejora de la productividad general de tu empresa, por lo tanto, conseguir G Suite Gratis para probar es un buen consejo, pero una vez probado sería conveniente contratar alguno de los packs que mejor le convengan a tu empresa o a tu economía.

¿Cómo Conseguir un Cupón promocional G Suite?

A través del propio servicio de G Suite puedes conseguir cupones de descuento, o a través de un partner, pero para hacerte esto un poco más sencillo, cada semana iremos poniendo cupones de descuento de un 20% para un año en el uso de G Suite en cualquiera de sus opciones: Pruéba G Suite GRATIS un mes

Cupones promocionales G Suite – 29 de Septiembre 2017

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¿Se han usado ya estos cupones? Entra en mi grupo de Telegram y pide uno para ti (https://t.me/imorillas)

 

Si te ha gustado el artículo y piensas registrarte en G Suite, te agradezco que lo hagas a través de este enlace: https://goo.gl/Hxa1M2

Minar Criptomonedas en una Web con Coin-Hive y Tagmanager

Minar Criptomonedas está de moda, aunque puede darte una buena cantidad de dinero si tu web tiene una gran cantidad de tráfico, ten mucho cuidado con lo que vas a leer aquí, puede matar tu SEO.

Minar Criptomonedas en una web

En principio la idea es fácil, no voy a explicar lo que es una criptomoneda, es un tema que se me escapa, muy complejo y que puede hacer “volar neuronas”, y caer en picado. Así que si quieres saber más sobre qué es una criptomoneda y de qué va esto de minar, puede leer un artículo muy completo: https://es.wikipedia.org/wiki/Criptomoneda

Bien, lo que vamos a ver aquí hoy es cómo usar recursos de las personas que visitan tu web para minar criptomonedas, si no tienes miles o cientos de miles de visitas en tu web no te vas a comer un piñón, porque aquí el truco está en los minutos de retención del usuario en tu web mientras “te presta” parte de su CPU/Tarjeta gráfica para descubrir hashes.

¿Cómo se mina criptomoneda en una web con javascript?

Insertando un Javascript en tu web que “pedirá prestado” recursos del visitante mientras está en tu web, no empeora la usabilidad de la web, no cambia la experiencia de usuario, pero utiliza recursos del sistema en esa ventana de Google Chrome, Mozilla o el navegador que usa, si te pasas en la potencia que “le pides” al usuario que visita tu web, puedes hacer que su ordenador consuma recursos excesivos, el ventilador se volverá loco y soplará como el levante en Agosto en Almería.

Vamos a ver como se minan criptomonedas con Coin-hive y tagmanager:

  • Ve a la plataforma Coin-hive.com y pulsa en Integrate Coinhive on your website, tendrás que pasar un captcha de verificación, y si, amigo, te están pidiendo un poquito de CPU pa los gastos 😉

minar-criptomonedas-monero-coin-hiveminar-criptomonedas-monero-coin-hive

  • Una vez que has ido a tu email y validado el proceso puedes entrar en la plataforma y dirígete a Documentación, allí puedes elegir varias opciones:

coin-hive

La primera opción es JavaScript Miner, te dará un código que insertar en tu web, y fácilmente empezarás a minar moneros allí. La segunda opción es la API y la tercera opción es una herramienta muy creativa, un Captcha que han creado, para minar moneros mientras verificas a un usuario, soy muy fan de esta.

Los Moneros y Pablo Cirre

Este “descubrimiento” forma parte de un post de Pablo Cirre, que descubrí en un grupo de Telegram que os recomiendo, no voy a poner un link hacia la web de Pablo, porque no quiero que me echéis la culpa de que el ordenador se ponga a pitar como un pollo en Agosto en el desierto de tabernas. Pero si queréis verlo podéis verlo aquí a través de una búsqueda en Google: Minar Criptomonedas de forma oculta – Pablo Cirre

También podéis ver el vídeo en directo que hizo sobre este tema, es muy denso, pero puedes hacerte una idea de lo que supone minar criptomonedas en una web:

 

 

Antecedentes al vídeo de Pablo Cirre

Buscando por Youtube podemos ver vídeos sobre este tema, que quizá también te vengan bien para hacerte una idea sobre este tema de minar criptomonedas:

 

La solución de Julio para Minar criptomonedas en tu web y poder cobrar aunque no llegues al mínimo

Julio es otro personaje, del que soy muy fan del grupo de Telegram que comenté antes, ha montado un sistema para poder insertar un código sencillito en tu web, con el que poder minar criptomonedas, en este caso, moneros.

Tienes mucha más información sobre este tema en el Grupo de Skype: https://join.skype.com/jNSj5CAMFfW7

Conclusiones

Esto de minar es una pasada, hay muchos adblocks funcionando en el mundo y ya estoy viendo a las páginas de grandes periódicos o con millones de visitas al día poniendose a monetizar con un sistema parecido.

No se si este sistema tendrá mucho o poco recorrido, pero por el momento funciona y se puede ganar mucho dinero si tienes suficientes visitas y tiempo en página de tus usuarios, con el riesgo que supone la fluctuación de las criptomonedas, es una inversión de ALTO riesgo crear una infraestructura para monetizar con este sistema, pero ya se sabe, sin riesgo, no hay beneficio!

¿Tú Qué Opinas?

9 Razones por las que tus Contenidos Fallarán

Crear contenidos es fácil pero Crear Buen Contenido es un trabajo muy duro.

Los diseños de páginas webs sorprenden mirados desde el prisma actual, las empresas y pymes se lanzaron a hacer sus primeras páginas web con un contenido estático intentando emular técnicas de marketing de contenidos que eran buenas para el mundo fuera de internet.

El Marketing de contenidos estaba en pañales y todo el mundo se lanzaba a explicar lo bueno que era su producto, como el que explica un teorema, “Es muy bueno = Lo compras”.

En el Jurásico de internet, allá por el año 2009, eso quizá era suficiente, vivían en un entorno sencillo, con el diseño web que existía y las estrategias de marketing (de mirarse el ombligo) era suficiente para triunfar en el entorno de internet, en castellano.

triunfar en el entorno de internet

Pero en 2012 todo cambió. El marketing de contenidos explotó y se llevó por delante todo lo que conocíamos por entonces, las técnicas de posicionamiento cambiaron por el impacto de este meteorito llamado “Content Marketing” apoyado por el pingüino que puso Google en juego.

Las marcas tuvimos que crear contenidos a un ritmo que se ha incrementado año a año, llegando a la actualidad dónde, como he citado en el anterior post sobre Cómo Ganar dinero con contenidos enfocados en el cliente, el Contenido generado por el cliente está cambiando las reglas del juego en internet.

No todos las páginas webs se han adaptado a este cambio, aún queda mucho trabajo por hacer, siempre está el modelo “Conejo”, lo he llamado así en referencia al pobre conejo que alumbras con las largas del coche en carretera y se queda inmóvil esperando a que el coche le pase por encima.

Si tu empresa está en “Modo Conejo”, te recomiendo que volvamos a la primera frase de este artículo: Crear Buen Contenido es un trabajo muy duro.

Hoy vamos al lío muy rápido, son muchos proyectos los que llevamos hacia delante y no hay tiempo para quedarse en modo conejo, aparta la mirada de los faros del coche y mira estas 9 Razones por las que tus Contenidos Fallan:

Los titulares son aburridos.

Si tus titulares no atraen al lector estás perdido, porque la mayoría de la gente solo lee los titulares y un porcentaje pequeño, al que le has llegado con el titular, sigue leyendo el contenido.

Tus titulares deben ser excelentes, piénsatelos mucho porque solo tienes una oportunidad. Si te parece vamos a coger como ejemplo el titular de este post de José Facchin, un mago del contenido en internet: “11 Plataformas para crear un blog gratis o una página web gratuita

Tomando el ejemplo de titular del post de Jose, aquí tienes 3 aspectos que debes tener en cuenta para el titular de un artículo:

  • Las Expectativas del lector. Cuando yo hago clic en una historia, pretendo descubrir algo nuevo, en el titular de ejemplo esto queda claro en las 4 primeras palabras 11 Plataformas para crear, y por supuesto, cuando lees el artículo verás 11 propuestas que son las que espero encontrar.
  • Otorga una Beneficio por seguir leyendo. El beneficio de obtener información para crear una web gratis, o un blog es más que una buena llamada para que muchos lectores hagan clic en el título.
  • Incluye una Palabra Clave, en este caso Jose Facchin ha incluido dos palabras claves de concordancia exacta que tienen un volumen de búsquedas muy alto en internet, por lo que atacas con una palabra clave rentable.
  • Ataca a una emoción primaria, generar miedo, ansiedad, incomodidad, pasión, puede ser una buena estrategia (con mucho ojito). En este caso Jose nos ha incluido la palabra “GRATIS”, si y todos sabemos lo que significa esto para un Español, si dan cascos de moto gratis nos matamos por uno, aunque no tengamos moto.

pagina web gratis vs crear blog gratis

¿Haces que tu contenido sea difícil de compartir?

Todavía te puede sorprender encontrar un post sin botones para compartir  el artículo que estás leyendo. Esto no es ponérselo fácil a tus usuarios para que compartan tu artículo.

Si tus post tienen un botón para Compartir en Facebook o en twitter le estás dando un valor adicional ya que aumentas las probabilidades de que tus usuarios compartan el contenido que has publicado.

Otra técnica muy buena para que tus usuarios compartan tus publicaciones o parte de ellas son los tuits prediseñados, donde en el interior de tu contenido incluyes frases que tus usuarios pueden compartir en un clic, como esta:

¿Haces que tus contenidos sean fáciles de compartir?

Además, si sueles publicar contenidos muy extensos, asegúrate que los usuarios pueden compartir tus contenidos a lo largo de su lectura, ya sabes, si deciden compartirlo a mitad de lectura que no tengan que buscar el botón mucho, colócalo cerca.

¿No promocionas bien tus contenidos?

Si fallas en esta cuestión, podrás escribir los contenidos más útiles del mundo, no te leerá nadie y tus contenidos fallarán.

No pongas límites a la promoción de contenidos, un artículo tiene una vida muy larga, puedes volver a publicarlo en redes sociales, puedes volver a revisar el contenido y ampliarlo, recuerda por ejemplo que en twitter te pueden leer en todo el mundo, así que prueba a publicar en diferentes usos horarios.

Otro problema con el que te puedes encontrar es que el alcance orgánico en redes sociales ha caído dramáticamente, Mark Zuckerberg se ha puesto a recoger pasta y ha cortado el grifo, esto quiere decir que tu post lo verá un porcentaje muy bajo de tu audiencia en redes sociales (a menos que tengan activadas las notificaciones), así que no tengas miedo de publicar un post con leves alteraciones del título durante por ejemplo una semana.

Quizá te interesa leer: Cómo mostrar tu publicidad sólo a clientes que les interesa tu producto

Si esto no da resultado, deberás entonces vitaminar tus post en redes sociales, lo que significa que tendrás que promocionar tus contenidos con un presupuesto publicitario, facebook por ejemplo tiene unas capacidades de segmentación muy buenas, se han convertido en una herramienta para enfocar en tus usuarios (perdón google) que se está acercando a Google Adwords.

Si tienes un blog donde sueles escribir, que no te cueste trabajo recurrir al correo electrónico, por ejemplo para enviarle un link o parte del post para que lo lean y den su opinión, o incluso pedir que te ayuden a promover el contenido. (Por cierto, gracias Victor.)

Nadie conoce tu marca

Si crees que por crear buen contenido, te encontrarán, te equivocas profundamente.

Tu no te convertirás en el próximo blog de éxito sólo escribiendo bien, por mucho que escribas de una cosa,

Si a lo único que te dedicas es a escribir, tus artículos morirán en soledad.

Las marcas establecidas tienen una gran ventaja y es que sus usuarios leen los artículos que allí se publican por hábito o costumbre. Es como si toda la vida eres de Apple y te digo que te cambies a Microsoft Windows, eso no va a pasar. (Tranquilos amigos aún estoy lúcido en este tema).

Una gran marca escribirá mucho y bien, es difícil mantener el ritmo de creación de contenidos de mashable o José Facchin sin ir más lejos. Tu puedes hacer un gran esfuerzo y si inviertes el tiempo suficiente lograrás algo que se puede parecer a lo de estos dos monstruos del contenido, pero salir de la oscuridad y soledad te puede llevar años, así que quizá quieras considerar:

  • Uso de anuncios de display y remarketing.
  • Publicar Anuncios en Redes Sociales.
  • Asistir a conferencias sobre tu tema, o reuniones sectoriales.
  • Hablar en eventos de tu sector.
  • Trabajar en conjunto con otras marcas complementarias.
  • Escribir artículos en blogs de personas influyentes, post de invitado.
  • Construir relaciones con medios de comunicación.

Tus contenidos son Feos

Si, creo que este titular contiene tanta información que será difícil complementarlo con más información.

Pero lo voy a intentar, dando unos consejos para que tus contenidos no sean Feos:

  • Si tu contenido está compuesto por “Palés” de texto apilados en un artículo, pfff, quizá deberías incluir alguna imagen o vídeo para animar la fiesta.
  • Divide tu texto para no cansar la vista del lector.
  • Usa frases cortas, pero no hables como Tarzán.
  • Usa elementos visuales para dirigir al lector a las cositas más importantes.
  • Usa listas ordenadas, negrita, cursiva, subtítulos, etc.

 

Demasiado contenido Promocional mata el contenido.

Si solo creas contenido para promocionar tu empresa, tu contenido no convertirá. Si no sabes de lo que hablo te recomiendo el post anterior sobre el “Modo Escéptico On”, donde explico cómo las personas tenemos la capacidad de identificar el contenido promocional y cómo las redes sociales nos están “enseñando” a obviar todo contenido promocional, nos están entrenando para no hacerles ni caso a las promociones.

Recuerda que en esto del contenido no es sobre ti, es sobre tu audiencia.

Si el contenido no emite la carga emocional correcta.

Una gran respuesta emocional, también cuando hablamos de contenidos pero no sólo, es una de las mejores formas para que tus clientes compartan tus contenidos.

Las principales razones por las que se comparte un contenido son por que generan un sentimiento, porque la gente siente algo con tu artículo y quiere que sus amistades o familia también lo sientan.

Esto es bastante difícil si te dedicas a fabricar tornillos, pero como suelo decir, si es fácil no me interesa.

Cuenta una gran história y evoca una emoción, pero elige bien la emoción que quieres hacer sentir.

Escribe correctamente, la mala gramática u ortografía te acerca al fracaso:

Este punto es crucial, porque entrar a leer un artículo y encontrarte en el titular un error tipográfico, una mala ortografía o un error gramatical rompe la relación de confianza lector-autor.

Escribir bien es una manera de no perder lectores, porque es uno de los pocos puntos de este artículo que no le aportarán un gran valor, pero si escribes mal te penalizará tanto para el lector como para Google.

La buena gramática y ortografía se presupone, como el valor de un soldado, todo el mundo espera que el artículo no contenga este tipo de errores, comételos y habrás roto las expectativas de tu usuario.

 

No tienes una estrategia.

Por si no lo sabías o nadie te lo ha dicho nunca, El contenido es el Rey. 😉

Pero si tu contenido no tiene una estrategia detrás, tu rey está borracho.

Cupones para Google Adwords de 75€

Debes tener un propósito de cada artículo que escribes, de cada tema que analizas, enfocando en el usuario tus contenidos disfrutarán de un plus de calidad, te pongo un ejemplo.

Si alguien me alcanza con un titular sobre “12 maneras de introducir 20 sardinas en una lata”, pues pierde el tiempo, su dinero y mi paciencia.

Si estudias bien tu audiencia y trabajas en ofrecer las soluciones adecuadas para las audiencias objetivo que has elegido, tu contenido volará libre y quién sabe,

Quizá llegues a ser el próximo Mashable!

OKRs – El Enfoque en los Objetivos y Resultados Clave en la Empresa

OKRs es el “secreto del éxito de Google, un enfoque o metodología de gestión del trabajo que “copio” de Intel y que hoy en día todas las empresas quieren incorporar.

¿Qué es OKRs?

En “palabras delgadas”, OKRs es un Método de trabajo enfocado a Alinear o sincronizar los objetivos y resultados clave de una empresa, con los Objetivos y Resultados Clave de cada equipo de trabajo o individuo dentro de la empresa.

¿Qué beneficios para mi empresa tiene usar el enfoque OKRs?

Algunos estudios han demostrado que  comprometerse con un objetivo puede ayudar a mejorar el rendimiento de los empleados.

Pero más específicamente, esta investigación revela que el establecimiento de objetivos desafiantes y específicos puede mejorar aún más la participación de los empleados en la consecución de esos objetivos.

Google utiliza a menudo OKRs (Objetivos y Resultados Clave) para tratar de establecer objetivos ambiciosos y hacer seguimiento, seguir el progreso.

Estos son algunos beneficios de una empresa:

  1. Enfocar y asegurar que los esfuerzos en la empresa se dirigen a la consecución de objetivos importantes.
  2. Informar a los miembros de manera clara y precisa sobre su aportación para conseguir los objetivos.
  3. Aumentar el compromiso de los empleados en la consecución de sus propios objetivos y los de la empresa.
  4. Usar indicadores clave para hacer seguimiento de los progresos.
  5. Establecer una comunicación efectiva y precisa.

Los OKRs de un vistazo:

  • Los objetivos son ambiciosos y pueden hacer que se sienta algo incómodo
  • Los resultados clave son medibles y deben ser fáciles de valorar con un número (Google utiliza una escala de 0 – 1.0)
  • Los objetivos y resultados clave son públicos para que todos en la organización puedan ver en lo que otros están trabajando.
  • El “Sweet Pot” (Punto dulce) para una valoración óptima OKR es del 60% – 70%; si alguien logra plenamente sus objetivos, sus objetivos y resultados clave no son lo suficientemente ambiciosos y la organización debe pensar en hacerlos más grandes
  • Las bajas calificaciones deben ser vistas como datos para ayudar a refinar los siguientes objetivos y resultados clave.
  • Objetivos y resultados clave no son sinónimo de evaluaciones de los empleados.
  • Objetivos y Resultados clave no son una lista compartida de tareas pendientes.

En la práctica, el uso de OKRs es diferente de otras técnicas de fijación de objetivos, debido a la finalidad de establecer metas muy ambiciosas. Cuando se usa de esta manera, objetivos y resultados clave pueden permitir a los equipos centrarse en las grandes apuestas y lograr más de los que el equipo pensó que era posible, incluso si no alcanzan plenamente el objetivo declarado. OKRs pueden ayudar a los equipos e individuos a salir fuera de su zona de confort, priorizar el trabajo, y aprender de los éxitos y fracasos.

La historia (abreviada) de OKRs (Objetivos y Resultados Clave)

A medida que el ex CEO de Intel, Andy Grove explica en su libro, de alta gestión de resultados, hay dos preguntas que deben ser respondidas con éxito para la configuración de un enfoque de objetivos compartidos, como es OKRs (objetivos y resultados clave):

  1. ¿Dónde quiero ir? Esta respuesta proporciona el objetivo.
  2. ¿Cómo voy para ver si estoy de camino a mi objetivo? Esta respuesta proporciona los hitos o resultados clave.

John Doerr, fue uno de los primeros inversores de Google y un miembro de la actual Junta Directiva, aprendió sobre los OKRs de Andy Grove, estando en Intel. Doerr explicó que cuando se unió a Intel, la compañía estaba en transición de una compañía de “Memoria Ram”  a una compañía de microprocesadores, Grove y el equipo de gestión necesitaba una manera de ayudar a los empleados a centrarse en una serie de prioridades con el fin de hacer una transición exitosa. Los OKRs ayudaron a comunicar esas prioridades, mantienen la alineación con el camino hacia el objetivo, y hacen que el interruptor se encienda.

Unas décadas más tarde a principios de 2000, Doerr introdujo objetivos y resultados clave para el liderazgo en Google que vio el valor real de este enfoque y comenzó a probar por un par de trimestres. Hoy en día, Google establece objetivos y resultados clave anuales y trimestrales y se reúne toda la empresa trimestralmente para compartir y objetivos y resultados clave de calidad.

Los OKRs se utilizan mucho más allá de Silicon Valley, en muchas organizaciones se usan objetivos y resultados clave. Sears Holding Company, una compañía Fortune 100, puso en marcha objetivos y resultados clave a sus 20.000 empleados y vio un impacto positivo en las ventas de la línea de fondo y rendimiento individual.

OKRs y metas exigentes

Google con frecuencia fija metas que son un poco más allá del umbral de lo que parece posible, esto se suele llamar “metas exigentes”. La creación de objetivos inalcanzables es complicado, ya que podría ser visto como el establecimiento de un equipo para que fracase.

Sin embargo, a menudo, estos objetivos pueden tender a atraer a la mejor gente y crear los entornos de trabajo más emocionantes. Por otra parte, cuando se pretende llegar muy alto, incluso objetivos fallidos tienden a dar lugar a avances sustanciales.

La clave está en comunicar claramente la naturaleza de estos objetivos exigentes y cuáles son los umbrales de éxito. Google le gusta establecer objetivos y resultados clave de tal manera que el éxito significa lograr un 70% de los objetivos, mientras que llegar a al 100% se considera un rendimiento extraordinario.

Tales objetivos ambiciosos son los bloques de construcción para los logros notables en el largo plazo, o “moonshots”.

Llevar OKRs a su organización

Una parte importante del enfoque OKRs es su transparencia. Al intentar llevar a una organización OKRs , puede ser útil tener en claro lo que son, cómo pueden ser útiles, y cómo van a ser utilizados. La investigación muestra que el rendimiento es mayor cuando las personas están más comprometidos con sus objetivos, es importante conseguir que todos a subamos a bordo.

Consejos para la introducción de objetivos y resultados clave:

  • ¿Cuáles son objetivos y resultados clave? Cubrir los fundamentos de qué son los objetivos y resultados clave y cómo funcionan.
  • ¿Por qué utilizar objetivos y resultados clave? Revisión de cómo la organización se acerca actualmente a objetivos de ajuste, y cualquier límite o problema con este enfoque.
  • ¿Cómo funcionan los objetivos y resultados clave? Explicar la línea de temporal, lo que se espera de cada persona, los hitos más importantes y lo que representan, y cómo las personas tendrán que rendir cuentas.
  • ¿Siendo escépticos acerca de objetivos y resultados clave? Dejar tiempo para preguntas, con un énfasis particular despejar cualquier excepticismo.

Alineación. Una vez que la organización sabe a lo que está enfocada y cómo se va a medir el éxito, puede llegar a ser más fácil para las personas  conectar sus proyectos con los objetivos de la organización.

Disciplina y priorización. Puede ser difícil para cualquier equipo en una empresa decir no a una buena idea, un proyecto que vale la pena, o una mejora necesaria. Una vez que todos están de acuerdo en cuáles son los objetivos más importantes, puede ser más fácil decir no a las ideas menos importantes. Decir no, no es un debate político o emocional, se convierte en una respuesta racional a un compromiso que toda la organización ya ha hecho.

Comunicación. Los Objetivos y resultados clave deben ser públicos dentro de una organización para que cada empleado sepa los objetivos de la organización y las métricas de éxito. En una entrevista, Dick Costolo, ex empleado de Google y ex CEO de Twitter, se le preguntó “¿Qué aprendió de Google que ha aplicado a Twitter?” y respondió:

“Lo que yo vi en Google que definitivamente he aplicado en Twitter son los OKR – Objetivos y resultados clave. Esos son una gran manera de ayudar a todos en la compañía, a comprender lo que es importante y cómo se va a medir lo que es importante. Básicamente se trata de una gran manera de comunicar la estrategia y cómo se va a medir la estrategia. Y así es como tratamos de usarlos. A medida que crece una empresa, la única cosa difícil de escalar es la comunicación. Es muy difícil. Los objetivos y resultados clave son una gran manera de asegurarse de que todo el mundo entiende cómo se va a medir el éxito y la estrategia “.

Establecer objetivos y desarrollar los resultados clave

Al establecer los objetivos, Google a menudo comienza con los objetivos y resultados clave de organización y alinea las prioridades utilizando tres a cinco objetivos con cerca de tres resultados clave para cada objetivo.

Los Objetivos y resultados clave de éxito a menudo pueden venir de una mezcla de sugerencias de abajo arriba y de arriba hacia abajo, permitiendo a los individuos de toda la organización expresar donde creen que vale la pena su tiempo y la forma en que mejor pueden aplicar sus esfuerzos.

Consejos para el establecimiento de objetivos:

  • elegir sólo tres a cinco objetivos – más puede conducir a mayor necesidad de los equipos y una dispersión de los esfuerzos.
  • Evitar expresiones que no empujan a nuevos logros, por ejemplo, “seguir contratando”, “mantener la posición en el mercado”, “seguir haciendo X.”
  • Use expresiones que transmiten los puntos finales y los estados, por ejemplo, “subir a la montaña”, “comer 5 empanadas”…
  • Uso tangible, objetivo y sin ambigüedades. Debería ser obvio para un observador si se ha alcanzado un objetivo o no. La investigación muestra que los objetivos más específicos pueden resultar en un mayor rendimiento y el logro de metas.

Sugerencias para el desarrollo de los resultados clave:

  • Determinar en torno a tres resultados clave por objetivo.
  • Los resultados principales serán hitos medibles, si se logra, promoverán directamente el objetivo.
  • En los “Resultados Clave” se deben describir los resultados, no las actividades. Si las KRS incluyen palabras como “consultar”, “ayuda”, “analizar”, “participar”, son las actividades las que se están describiendo de forma vaga. En su lugar, describa el impacto de estas actividades, por ejemplo, “publicar los niveles de satisfacción de servicio al cliente antes del 7 de Marzo” en lugar de “evaluar la satisfacción del servicio al cliente.”
  • Los hitos medibles deben incluir pruebas de su realización y esta evidencia debe estar disponible, creíble, y fácilmente reconocible.

Evitar errores de escritura en las OKRs

En el desarrollo del enfoque de OKR que establece objetivos claros, se miden los resultados acordados, esto puede empujar a los equipos a lograr grandes cosas y mantener una organización centrada en las prioridades más importantes. Los OKR mal escritos pueden crear una estrategia confusa, socavar las métricas internas, y hacer que los equipos se centren en mantener el status quo. En el desarrollo de objetivos y resultados clave, hay tratar de evitar estas trampas:

  1. Mala comunicación de OKR en objetivos ambiciosos – El establecimiento de objetivos ambiciosos requiere una comunicación cuidadosa dentro de los equipos, y cómo es la entrega de los objetivos, así como otros equipos que dependen del trabajo que se entrega como parte de la okr objetivo ambicioso. Si su proyecto depende de los objetivos de otro equipo asegúrese de entender su filosofía de establecimiento de objetivos. Si están usando objetivos exigentes se debe esperar que alrededor del 70% de sus objetivos y resultados clave establecidos serán un éxito.
  2. “Business-as-usual” objetivos y resultados clave – objetivos y resultados clave se escriben a menudo en base a lo que el equipo cree que puede lograr sin cambiar nada de lo que están haciendo actualmente, a diferencia de lo que el equipo o sus clientes realmente quieren. Para probar esto, reúne el rango de trabajo actual del equipo, así como nuevos proyectos solicitados en términos de valor y contraponlos al esfuerzo requerido. Si los objetivos y resultados clave no requieren ningún esfuerzo, entonces son simplemente objetivos y resultados clave de negocio como de costumbre. Hay que dejar atrás los esfuerzos de baja prioridad y reasignar recursos a los principales objetivos y resultados clave. Hay algunos objetivos que se quedarán en el mismo lugar trimestre tras trimestre, al igual que “garantizar la satisfacción del cliente es más de un XX%,” y esto es aceptable si ese objetivo es siempre una alta prioridad. Pero los resultados clave deben evolucionar para empujar al equipo a seguir innovando y ser más eficientes.
  3. Sandbagging – Los equipos que pueden satisfacer todos sus objetivos y resultados clave sin necesidad de participación de todos los de su equipo puede ser o bien el acaparamiento de los recursos, no empujar adecuadamente hacia el objetivo a sus equipos, o ambos.
  4. Objetivos de bajo valor – objetivos y resultados clave deberían prometer valor de negocio claro – de lo contrario, no hay razón para gastar recursos hacerlos. “Los objetivos de bajo valor”, incluso si se logran plenamente, no harán que la organización se diferencie. Pregunta, ¿podría el okr obtener un 100% bajo circunstancias razonables sin proporcionar beneficio directo de la organización? Si es así, debes reformular el okr para centrarte en el beneficio tangible.
  5. Principales resultados insuficientes para objetivos – Si los resultados clave para un determinado objetivo no representan todo lo que se necesita para alcanzar plenamente ese objetivo, una señorita inesperado en que okr pueden suceder. Eso puede causar retrasos tanto del descubrimiento de las necesidades de recursos, así como el descubrimiento de que el objetivo no se terminó a tiempo.

Desarrollar objetivos y resultados clave del equipo

Aunque los enfoques varían, puede ser útil acometer primero los objetivos de la organización, por lo que los equipos y los individuos pueden establecer sus propios objetivos en servicio de los objetivos más grandes.

Esto puede ayudar a crear una alineación a lo largo de una organización. La siguiente pregunta determina el número de niveles de objetivos y resultados clave que en el equipo se trabajan para la organización – ¿Necesita cada departamento, función y sub-grupo de objetivos este resultado clave?

Para los objetivos de nivel de equipo, reconoce que no todos los OKR organizacional debe reflejarse en todos los OKR equipo. Es posible que objetivos y resultados clave de un equipo se centrará en sólo uno de los OKR de la organización. Pero debe haber alguna conexión entre objetivos y resultados clave del equipo y al menos uno de los objetivos y resultados clave de la organización.

Una forma de establecer estos objetivos y resultados clave del equipo es tener una reunión de todo el equipo de líderes para establecer metas. En Google, los jefes de equipo a veces listan las prioridades para el próximo trimestre en el contexto de los objetivos y resultados clave de la empresa.

Al crear estas prioridades, es útil prestar atención a los objetivos y resultados clave de organización y comprobar:

  • Hacer que las prioridades del equipo se conecten a cualquiera de los resultados clave de la organización?
  • ¿Las prioridades del equipo hacen que sea más probable que la organización logre con éxito los objetivos y resultados clave de la organización?
  • ¿Hay cosas que faltan y que otros piensan que este equipo debe estar trabajando?
  • ¿Hay más de tres prioridades?

Los objetivos y resultados clave no son una lista de verificación. No se pretende ser una lista de tareas maestro de todas las cosas que los equipos trabajarán en un trimestre. Si tratas esto como una lista de tareas, es decir, lo que quieres que el equipo haga, en lugar de lo que el equipo quiere lograr, no alcanzarás el potencial máximo del equipo.

Utilice objetivos y resultados clave para definir el impacto que el equipo quiere ver, y dejar que los equipos vengan con los métodos para lograr ese impacto.

Herramienta: Clasificación de OKRs

En Google, objetivos y resultados clave se suelen clasificar en una escala de 0.0 a 1.0, 1.0 significa que el objetivo se logró plenamente. Cada resultado clave individual se clasifica y luego, utilizando un promedio aproximado, correspondientemente se clasifica el objetivo. Esto se describe como “bruto” porque a veces hay un poco de ponderación de los diferentes resultados clave. A veces los resultados clave son 0 o 1 – si el resultado clave fue “Poner en marcha una nueva campaña de marketing” el resultado final podría ser que, o bien se puso en marcha o no lo era. Algunos son más granulares – si el resultado clave está en “Iniciar seis nuevas características” y se pusieron en marcha tres nuevas características del OKR podría ser calificado con un 0.5. Esto no es una ciencia, pero es importante ser honesto y, más que nada, en consonancia con el proceso de clasificación.

Cosas a tener en cuenta al calificar objetivos y resultados clave:

  • El “punto dulce” para objetivos y resultados clave está en algún lugar en el rango de 60-70%. Un resultado más bajo puede significar que la organización no está logrando bastante de lo que podría. Puntuación más alta puede significar que los objetivos a los que se aspira no son lo suficientemente altos. Con 0.0  a 1.0, la expectativa es obtener un promedio de 0.6 a 0.7 en todos los objetivos y resultados clave. Para las organizaciones que son nuevas en este enfoque de objetivos y resultados clave, la tolerancia al “fracaso” puede ser muy baja y estar en un primer momento incómodos.
  • Objetivos y resultados clave no son sinónimo de evaluación del desempeño. Esto significa que objetivos y resultados clave no son un medio completo para evaluar un individuo (o una organización). Más bien, se pueden utilizar como un resumen de lo que un individuo ha trabajado en el último período de tiempo y pueden mostrar contribuciones y el impacto a los objetivos y resultados clave de organización más grandes.
  • Publicar el baremo que usa la organización para clasificar objetivos y resultados clave de organización. Los objetivos y resultados clave de organización suelen ser compartidos y valorados anualmente y trimestralmente. Al comienzo del año, hay una reunión de toda la empresa, donde las calificaciones de los objetivos y resultados clave anteriores son compartidos y los nuevos objetivos y resultados clave son compartidos tanto para el año como para el próximo trimestre. A continuación, la empresa se reúne trimestralmente para revisar las calificaciones y establecer nuevos objetivos y resultados clave. En estas reuniones de empresa, el propietario para cada OKR (por lo general el líder de equipo correspondiente) explica el baremo y los ajustes para el próximo trimestre.
  • Cumplimiento a lo largo del trimestre. Antes de asignar una calificación final, puede ser útil tener en la mitad del trimestre un check-in para todos los niveles de objetivos y resultados clave para dar a las personas y los equipos un sentido de dónde se encuentran.

Objetivos y resultados clave (Objetivos y Resultados Clave) hoja de cálculo

Utilizar y adaptar esta hoja de cálculo para anotar Objetivos y Resultados Clave (objetivos y resultados clave) y calcular los grados globales.

Objetivos y resultados clave (Objetivos y Resultados Clave) Cuadro de Mando

Utilizar y adaptar este documento para registrar y anotar Objetivos y Resultados Clave (objetivos y resultados clave)

Actualizar periódicamente OKRs

Los objetivos y resultados clave sirven para ayudar a la estrategia del conjunto de la empresa – que son el puñado de objetivos que la compañía está tratando de realizar.

Con ese fin, algunos equipos se encuentran mejor revisando la evo algunas veces al trimestre. De esta manera, pueden servir como una herramienta de calibración, dando a todos la oportunidad de adaptarse a la nueva información, abandonar los objetivos que claramente no van a conseguirse, y el aumentar la atención en los objetivos dudosos que se beneficiarán de recursos adicionales.

He aquí un ejemplo cronología de cómo un equipo podría acercarse al entorno okr:

OKRs Timeline

La frecuencia con la que un equipo se chequea dependerá de sus propias necesidades estacionales, lo bien que va la comunicación dentro del equipo, y lo bien que el equipo está haciendo la predicción de los resultados basada en su capacidad de ejecución.

Algunos equipos de Google han encontrado que los check-ins son útiles y pueden hacer que todo el mundo sigua centrado en los mismos objetivos. Para algunos equipos, una revisión informal de los objetivos del trimestre es suficiente, para otros, se puede necesitar un enfoque más formal.

 

Se acabó la teoría – Hoy te explico la estrategia con la que hemos generado 8Millones de € a una Empresa de Almería

En el post anterior sobre SEO Estafas y Engaños en el Marketing Online te hablé de cómo la dificultad de entender diferentes conceptos avanzados del Marketing Online puede llevarte a engaños, olvidos o simplemente estafas en internet.

Así que hoy voy a desvelar, con un caso práctico y real, la estrategia más efectiva de Marketing Online Combinado que conozco y he puesto en práctica, y como la Dirección estratégica de equipos comerciales puede amplificarse exponencialmente con la información que provee un Informe de Comportamiento e Interacciones de usuarios.

Con la explicación de casos reales, contrastados y demostrables se disipan todas las dudas sobre cualquier proyecto.

Esto no quiere decir que las mismas decisiones y estrategias funcionarán como un estándar en cualquier tipo de empresa o producto, pero lo que te aporta la experiencia es que estudiando tus casos de éxito, y sobre todo los de fracaso es la única manera de seguir adelante en la búsqueda de más éxitos y ser conscientes de que los fracasos también existen.

El concepto principal es muy sencillo y la base del éxito es la Generación de Audiencias que mediante diferentes acciones se segmentan en diferentes estados o puntos, teniendo en cuenta su distancia hasta la decisión de compra.

Como digo en el Título, hasta aquí la teoría, hoy vamos a hablar de los 8 Millones de € generados

¿Qué vamos a ver hoy?

Vamos a ver sencillamente, como una Pyme, sin grandes presupuestos ni grandes inversiones en tecnología puede alcanzar un éxito exponencial con una buena estrategia.

Como el título es tan atractivo y puede haber personas que, como yo, ya estén cansados de títulos muy agresivos que luego defraudan cuando entras y lees, vamos a ir al grano, te voy a poner la ficha técnica de este “Caso de Éxito” a nivel Nacional de una empresa con sede en Almería para la que elaboramos esta sencilla estrategia con la que generar 8 Millones de Euros, vendiendo su principal producto.

Ficha Técnica de este caso de Éxito:

  • Empresa: UTE CLOUD HISPANIA. (UTE Nuevas Tecnologías Mediterráneo, S.L.; Veridata, S.L.; Sistemas de Datos, S.L. )
  • Fecha de desarrollo de la estrategia: 20 de Diciembre de 2015 – 07 de Julio de 2016. (7 Meses).
  • Producto vendido:
    • Categoría 1. Puesto de usuario
    • Categoría 2. Gestión económica
    • Categoría 3. Gestión negocio
    • Categoría 4. Relación con clientes
    • Categoría 5. Gestión del punto de venta
    • Categoría 6. Presencia en internet
    • Categoría 7. Comercio electrónico
    • Categoría 8. Infraestructura como servicio
    • Categoría 9. Plataforma de desarrollo como servicio
    • Categoría 10. Centralita virtual
  • Objetivo de Venta: +400 Packs.
  • Valor medio del Pack: 15.850€
  • Valor añadido: La disponibilidad de una Subvención de Red.es con aportaciones de 50% a 80% del total.

Por qué ha tenido éxito a esta estrategia de Marketing Online Combinado

Una vez que el producto estaba definido, el perfil de usuario que podía hacer frente a una compra de un producto con un valor alto (15.850€) era limitado, la Subvención de Red.es para Pymes españolas era la llave maestra que hacía que este producto pudiera llegar a al gran público.

Un éxito como este no se debe a una buena estrategia, que también, ni a una buen trabajo antes de la venta, que también, ni a una ejecución perfecta, que también, este éxito solo es posible tras la combinación de diferentes factores:

  1. Un equipo muy bien adiestrado e implicado.
  2. Alta capacidad para adaptarse a cambios en la estrategia.
  3. Una base de datos bien formada.
  4. Herramientas para segmentación por interacción.
  5. Una ejecución sincronizada del Online – Offline.
  6. Un seguimiento comercial de Alto Nivel.
  7. El Factor Precio que aporta la Subvención.

Digamos que al igual que en una cadena de montaje, todos los actores que terminan por intervenir en la construcción de un motor deben hacerlo en el momento adecuado, con las herramientas adecuadas y con las piezas adecuadas.

Vamos a ver estos tres conceptos, en este caso de éxito.

En el Momento Adecuado

Al igual que cuando montas un motor de un coche, no podrás ponerle gasolina hasta que no esté terminado, antes solo lograrías quizá un incendio.

Para lograr el momento adecuado de un cliente debes estudiar su comportamiento, y establecer una acción para el momento en que se encuentra.

Herramientas Adecuadas

El trabajo más sencillo se convierte en un “come tiempos” cuando hablamos de bases de datos, acciones, sincronización de equipos…, por eso las herramientas hacen que ahorres tiempo (y dinero) pero sobre todo te hacen más efectivo.

¿Podría hacerse sin algunas de las herramientas que más adelante veremos? Seguramente si, o quizá con otras, pero en este caso de éxito veremos cual usamos.

Piezas Adecuadas

Si aún no has visto Apolo XIII, te invito a verla. Un simple problema se complica en situaciones límite. Cómo las piezas no encajen te puedes encontrar en la “Cadena de montaje” con un cuello de botella que, en el mejor de los casos, te retrase la producción.

En este caso los que participamos de esta estrategia (Personas) creo que fuimos el activo más valioso, las Piezas Adecuadas.

Las piezas en este caso de éxito son los activos más valiosos, el personal que ejecuta cada acción sincronizada, no os voy a engañar, los problemas siempre llegan, pero es ahí donde un activo demuestra lo que vale.

La “Estrategia de 3 Semanas”, el caso de éxito que hoy vamos a ver

Estas 3 semanas siempre van precedidas de una fase de preparación, así que para condensar estableceré una semana más donde instalaremos y configuraremos lo necesario para lanzar esta Campaña de éxito con Marketing Online Combinado.

El trigger de esta estrategia, lo que activa el Audience Cycle en este caso fue un correo electrónico, este es el pistoletazo de salida con el que todo empieza.

Y así empezamos, te lo cuento como una Receta y que puedas aplicarla después de personalizarla en tu negocio:

Semana Preparatoria:

Instalación de los medios de captación de métricas y preparación de un informe inicial. Revisión, supervisión y configuración (si fuese necesario) de los canales de comunicación que vamos a utilizar para esta campaña, en este caso:

  1. Web: Instalación y configuración de Search Console, Bing Webmaster tools, Tag Manager, Google My Business, Bing Places, píxel de seguimiento para ACF (Administrador comercial de facebook), Facebook Places y tagueo de conversiones principales.
  2. Google Adwords: Configuración o enlace a MCC de Google Adwords, configuración de campañas y enlace a métricas.
  3. ACF: Configuración o revisión (si existe) de cuenta, usuarios, cuenta comercial, cuenta de pagos, pixel de seguimiento, roles de usuario y configuración de públicos.
  4. Email Marketing: Configuración o Revisión (si existe) de cuenta para email marketing, generación de automatismos, volcado de base de datos y preparación de plantillas.

Con los datos del informe inicial realizaremos un plan de acción y programaremos los automatismos del Audience Cycle. La semana 1 puede verse modificada tras los primeros resultados de audiencia del informe inicial y el programa.

Semana 1 – Lanzamiento de Email 1

Lanzamiento del primer email y comienzo de las campañas del Audience Cycle propuesto en el informe inicial. Supervisamos las métricas y la captación de leads así como el funcionamiento de los automatismos propuestos en el informe inicial.

Revisaremos la captación de leads y el funcionamiento integral de las campañas para realizar los ajustes necesarios. Aquí se proponen mejoras en el contenido y acciones sobre leads.

La semana 2 puede provocar cambios en la planificación de la 3 semana.

Semana 2 – Revisión y Recirculación

Tendremos que tomar decisiones sobre la base de datos. Tendremos estas posibilidades:

  • Usuarios sin interacción tras varios ciclos. Desestimar y etiquetar como audiencia negativa que no consuma presupuesto.
  • Usuarios sin interacción y con calificación negativa por parte del comercial asignado. Desestimar y etiquetar como audiencia negativa que no consuma presupuesto en un nuevo segmento para reciclar en un futuro.
  • Usuario con interacción y con calificación negativa por parte del comercial asignado. Desestimar y etiquetar como audiencia negativa que no consuma presupuesto en un nuevo segmento para reciclar en un futuro.
  • Usuario con interacción y calificación positiva por parte del comercial asignado. Etiquetar como audiencia negativa que no consuma presupuesto en un nuevo segmento a la espera de calificación Negativa o Vip.
  • Usuario con interacción y calificación Vip (usuario pendiente de toma de decisión). Etiquetar como audiencia negativa que no consuma presupuesto en un nuevo segmento para reciclar en un futuro.

Semana 3 – Revisión y Fin de Ciclo

Tomaremos decisiones sobre la continuidad de las Micro-campañas Audience Cycle. Mantendremos las tareas de revisión y recirculación en todos los tipos de usuario (ABCDE).

 

¿Qué debemos tener en cuenta para el éxito de una Campaña de este tipo?

Espero que hayas leido un buen número de artículos aquí en iMorillas o en otros blogs de Marketing digital, así verás la cantidad de cosas que puedes hacer por tu negocio, y todos los trabajos que se realizan “entre bambalinas” para el envío de un simple email.

Creo que en este artículo no cabe que me ponga a hablar de SEO, SEM, SMO, Diseño Web, usabilidad web o navegabilidad para el envío de un simple email, tal y como hemos visto en el desarrollo de este artículo pero te doy algunas claves.

  • Cuando generas ruido en internet, como el que generamos nosotros, es bueno que cuides tus resultados en google, la gente te va buscar y debe encontrarte, el posicionamiento y sobre todo, lo que tiene posicionado para las búsquedas que vas a generar debe ser el adecuado.
  • Las campañas de remarketing son como dardos que apuntan al blanco y suelen dar en muchos casos, pero sobre todo te da información de los fracasos, entendiendo como fracaso, públicos que no están dispuestos a comprar tu producto, o simplemente informarse, no gastes tu dinero en estos públicos, lo necesitas para los éxitos.
  • Hay personas que dicen que las redes sociales no son un buen ecosistema para vender, quizá esas personas deberían darse una vuelta por un bar, ¿cuántos negocios se están cerrando hoy fuera de un “ecosistema natural” de una oficina?
  • Si tu imagen no te da un plus de confianza y hace parte del trabajo por tí, cámbiala. Tu web debe liberarte de tareas sencillas, por ejemplo, para que una llamada de teléfono para informarse sobre lo que vendes si tu web está abierta 24 horas para explicar esto, estudia el comportamiento de tus usuarios y que visitan antes de una llamada de teléfono, quizá el diseño web te ayude a no invertir recursos en una llamada de teléfono que puede solucionar tu web. El diseño web debe aportarte un valor extra de navegabilidad y usabilidad, si simplemente es bonito, no nos vale.
  • Si no inviertes en formar a tu equipo en el uso de las herramientas necesarias para ser más efectivos en su labor, quizá deberías dejar de invertir en herramientas.

Hasta aquí hoy con este caso de éxito, aún tengo mucho que contaros de este tipo de Campañas, la historia está viva y me encantará volver a verte por aquí o en LinkedIn, Twitter o Facebook!

Nota: En esta estrategia hablo de un Gran equipo Humano y este fue el núcleo del equipazo:

Andrés Durán – Diana Herrera – Tony Martínez – Ángel Ferrón y yo mismo.

Black Friday ¿Qué Es y Qué Estrategia de Marketing debes Seguir?

El Black Friday es el día 25 de Noviembre un evento que se ha convertido en Mundial y que no puedes olvidar si tienes un comercio local.

Hace unos años nos decían que halloween era una americanada, que aquí en España no se celebra y hoy todo el mundo lo conoce. Si tienes niños lo sabrás, no lo puedes pasar por alto pero si eres mayor también lo conoces, otra cosa sería si te pregunto por el “Día de todos los Santos”, por mucha tradición que exista ese concepto lo conoce menos gente. Leer más →

3 Maneras de Asegurarte que tus contenidos lleguen a Mercados Internacionales

Cuando escribes para Internet, escribes para todo el mundo, pero ¿cómo puede tu empresa asegurarse de que su contenido sea fácil de entender, útil y apropiado para una audiencia internacional? Leer más →

4 Maneras de Construir una Audiencia Similar en Facebook

¿Quieres llegar a más consumidores con tus anuncios de Facebook? ¿Buscas maneras creativas de llegar a más gente similar a tus clientes ideales?

Las públicos similares te permiten crear nuevas audiencias utilizando una audiencia de origen establecida, como las personas que han visto un vídeo o que te han comprado previamente.

En este artículo, descubrirás cómo utilizar los públicos de Facebook para escalar con éxito la segmentación de tus anuncios. Leer más →

Tienda Online de Afiliados de Amazon con Woozone (En 5 Minutos)

Una tienda de Afiliados de Amazon es la mejor manera de tener una Tienda Online en la que tu sólo te dedicas a conseguir visitas y tráfico, es decir personas que quieren comprar, y la venta se realiza en Amazon por una comisión.


Nota: Recuerda que en este artículo no estamos viendo aspectos, SEO, SEM u otro tema relacionado con atraer tráfico, configuración de las páginas legales de tu tienda… y otros aspectos que deberás hacer, pero que no son el asunto del artículo de hoy, Aquí vamos a instalar todo lo necesario para ponerte a vender ya como afiliado de Amazon.


Si no quieres leer aquí puedes ver en vídeo y hacer una tienda de afiliados con Woocommerce + Woozone

¿Qué vamos a ver en este artículo sobre la mejor manera de tener una Tienda Online de Afiliados en Amazon?

  • Vamos a aprender a instalar una tienda online en tu web hecha en wordpress. El módulo se llama Woocommerce.
  • Vamos a instalar un módulo para que capture productos de Amazon y los integre en tu tienda online.

¿Cuanto se tarda en tener una tienda online de afiliados en Amazon?

Depende de ti, pero no deberíamos tardar más de 1 hora en tener todo listo y vendiendo, contando que aún no seas afiliado de Amazon.

Las comisiones que da Amazon, no son muy grandes, pero si tienes bastante tráfico esta ese una buena manera de monetizar tu web.

La inversión inicial para una tienda de este tipo no tiene un alto coste y esto es lo que vas a necesitar.

¿Qué hace falta para hacer una tienda online de afiliados en Amazon?

Una página web con una tienda online es lo único que te hará falta, y por lo que tendrás que pagar. Por ejemplo en Webempresa, un hosting muy efectivo, una web hecha en WordPress con una tienda online te costará unos 80€ al año.

El resto son conocimientos que deberás adquirir. Todo esto te vendrá muy bien para llevar tu Tienda de Afiliados en Amazon:

  • Conocimientos sobre wordpress y woocommerce.
  • Nociones SEO para posicionar tu web.
  • Nociones de Keyword Research para encontrar las palabras clave que posicionar con éxito.
  • Nociones SEM, para pagar por algo de tráfico que alimente tu web de visitantes hasta que consigas posicionar.
  • Paciencia y Sentido común.

Vamos a instalar Woocommece, el primer paso para tener tu Tienda Online de Afiliados en Amazon

Todo lo que vamos a hacer aquí, lo haré en una web de prácticas que tengo en marcha, se llama SeOle.es, ahí podrás ver como ha quedado al final todo, y de ahí voy a extraer las imágenes que verás a continuación.

#1 .- En WordPress ve a Plugins>Añadir Nuevo>Busca “woocommerce” e instala el plugin que tienes en la imagen:

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 15.46.35Captura de pantalla 2017-04-15 a las 15.46.35

#2.- Configura Woocommerce, si quieres más detalle de cómo hacerlo, te recomiendo esto: https://woocommerce.com/blog/

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 15.49.50

Te recomiendo que te saltes todos los pasos de tu tienda, ya tendrás tiempo de configurar woo a tu gusto, ahora vamos a enfocar en tener nuestra tienda de Afiliados de Amazon lo antes posible en línea.

#3.- Instalar Woozone para capturar productos en Amazon y venderlos en nuestra tienda:

Woozone es un plugin de pago, te dejo aquí una versión para descargar gratis y así puedas probarlo antes de comprarlo si te gusta:

Entra para descargar: https://goo.gl/9yLuR0

Para instalarlo ve a Plugins>Añadir Nuevo>Subir Plugin y sube el .zip que te has descargado para que se instale

#4.- Configurar Woozone con tu ID de Afiliado de Amazon

Una vez que lo has instalado en tu wordpress, ahora deberás configurar tu id de Afiliado de Amazon, para eso dirígete a la configuración de Woozone:

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 16.03.32

Ten a mano la siguiente información de tu Amazon Afiliados para seguir con la configuración:

  • Localización de tu tienda de Amazon, o deja que Woozone lo detecte automáticamente.
  • Access Key Id, de Amazon, puedes conseguirla aquí: AWS Account Management
  • Secret Access Key, también la conseguirás en AWS Account Management.
  • ID de Afiliado.
  • Ubicación de tu tienda principal.

Introduce toda esta información en Amazon Config de Woozone y ya estarás listo para meter productos de Amazon en tu tienda online como Afiliado.

¿Cómo importar productos de Amazon a mi tienda Woocommerce?

Ahora vamos a ir a Woozone, y hacemos clic en el punto “Insane Mode Import”:

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 16.11.02

Y ponte cómodo, porque el proceso es muy muy sencillo:

1- Usa el buscador para encontrar el producto, categoría o tema que quieres vender en tu tienda de afiliados de Amazon, recuerda, esta búsqueda se está realizando ya en Amazon:

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 16.14.59

2- Elige de la lista sólo los productos que quieres importar a tu tienda, revisa en la información bajo los productos, cuantos artículos vas a importar cuando lances esta herramienta (en color amarillo):

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 16.19.13

3- Cuando estés listo, haz clic en “Import Products” y cuando termine este proceso ya tendrás los productos en tu tienda Woocommerce.

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 16.22.52

Este cuadro te verifica que la subida ha tenido éxito

4- Vamos a ver los productos que has subido en tu tienda, ve a Woocommerce>productos>productos

Captura de pantalla 2017-04-15 a las 16.24.49

5- Ya tienes tu Tienda de Afiliados de Amazon lista para recibir clientes y vender!

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