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Curso de G Suite en Español

Cómo Configurar su empresa en G Suite

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Utilice el perfil de la empresa para definir las opciones de toda la empresa para las propiedades, como el idioma, el huso horario y el nombre de la empresa. También se utiliza el Perfil de la empresa para gestionar las políticas de toda la empresa, como cuando los usuarios pueden ver las nuevas funciones liberadas en los servicios de G Suite.

Instrucciones para configurar su empresa en G Suite:

1. Inicie sesión en la consola de administración de G Suite de su dominio como usuario administrador tudominio@tunombrededominio.com.

2. Haga clic en el icono Perfil de la empresa.

3. Haga clic en la sección Perfil.

Aquí es donde puede configurar las opciones de toda la empresa. Explore las distintas configuraciones de perfil y realice los siguientes cambios:

  • (Opcional) Cambie el nombre de su organización.
  • Introduzca las direcciones de correo electrónico correctas del administrador principal y secundario.
  • (Opcional) En la sección de mensajes de soporte, introduzca un mensaje que los usuarios verán si no pueden iniciar sesión en su cuenta de G Suite. Este mensaje generalmente identifica a quién contactar o instrucciones si olvidan su contraseña.
  • Verifique el idioma y la zona horaria.
  • Para nuevas características de usuario, seleccione Orden de entrega programada. Esta opción está recomendada y seleccionada de forma predeterminada para su dominio. Elija esta pista para retrasar la liberación de nuevas funciones para los usuarios, lo que le dará más tiempo para capacitar a su personal de soporte y preparar a los usuarios para los próximos cambios. Google publica las funciones en la pista de Publicación programada los martes y al menos una semana después de que la función se haya publicado en la pista de Publicación rápida. Para obtener más información, consulte el proceso de lanzamiento de G Suite para usuarios.
  • Haz clic en Guardar cambios si has realizado algún cambio.

4. Haga clic en la sección Preferencias de comunicación.

  • Aquí es donde se establecen las comunicaciones que se reciben de Google. Seleccione Sugerencias de rendimiento y actualizaciones y anuncios de funciones.
  • Haz clic en Guardar cambios si has realizado algún cambio.

5. Haz clic en la sección Personalización.

  • Aquí es donde puede subir el logotipo de su empresa y marcar los servicios de G Suite para sus usuarios.
    (Opcional) Cree un archivo de imagen y cárguelo al perfil de su empresa.
    NOTA: El tamaño recomendado para una imagen de logotipo es de 320 x 132 píxeles. Haga clic en Guardar cambios si ha realizado algún cambio.
  • Haz clic en Guardar cambios si has realizado algún cambio.

6. Haz clic en la sección URL personalizadas.

  • Aquí es donde puede crear una dirección web o URL fácil de recordar para la mayoría de los servicios de G Suite. Para crear una URL personalizada, debe tener acceso a su registrador de DNS para crear los registros CNAME. Consulta Personalizar una dirección de servicio de Google para obtener más información sobre la creación de URL personalizadas.
  • Haz clic en Guardar cambios si has realizado algún cambio.
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